CADASTRO DE CLIENTES


» Emite Nota fiscal Eletrônica de maneira rápida, prática e automática.

» Gerencia os arquivos de maneira prática e eficiente.

» Controla limite de crédito clientes individualmente e por grupo empresarial.


» Gerenciamento logístico por Rota de Entrega.

 

TELA DE FATURAMENTO


» Impressão de etiquetas de endereço para mala-direta.

» Imprime etiqueta de código barras para os produtos (com preço atacado e varejo).

» Impressão de etiquetas para rotular as embalagens e colocar na transportadora.
 

GESTÃO DE REPRESENTANTES


» Gerencia as comissões dos representantes/vendedores por faturmento e por liquidez podendo –se diferenciar o percentual por cliente, produto, representante, venda ou título baixado.
 
» Gerencia a inadimplência por representante
 

GESTÃO DE VENDAS


No ato da venda emite:
» Nota Fiscal Mod. 1 ou 1A
» Nfe (Nota Fiscal Eletrônica)
» Cupom fiscal
» Somente o orçamento da venda.
 
» Pode-se faturar no preço normal e depois emitir a nota com base em tabela especifica para NF.

» No fechamento da venda gera os títulos automaticamente na conta do cliente, emite PROMISSORIA, DUPLICATA MERCANTIL, CARNÊ, RECIBO e o boleto bancário.
 
» Controla vendas pelo sistema de contas corrrentes para acerto posterior.
 
» Gera arquivo Sintegra.
Gerencia os arquivos de Nfe, com back up, separando as notas canceladas, inutilizadas, em contigência, etc

» Possui 3 modos de vendas:
1.Venda com pedido para entrega posterior

2.venda direta no PDV – tipo supermercado

3.venda em duas etapas – vendedor emite no balcão o pedido e cliente paga no caixa
 
» Integra com balanças eletrônicas

» Leitor magnético de códigos de barras

» Fatura pedido parcialmente e controla o saldo remanescente para entrega posterior

» Possui diversas estatísticas de vendas exibindo valores e gráficos

» Cadastro de Produtos acabados e matérias-primas de forma independente, inclusive produtos em eleaboraçao

» Controla os estoque de mat. Prima, produto acabado e produtos em processo.

» Na entrada do estoque possibilita emitir as etiquetas de codigo de barras para dos produtos entrantes

» Gera automaticamente codigo de barra interno ou permite o uso de codigo Barra do fornecedor
 
» Para industria permite o cadastro da composiçao de produto de maneira rápida e eficiente calculando automaticamente os custos de cada produto.

» Gerencia a quantidade produzido dando entrada no estoque de PA e baixando a MP automaticamente

» Emite automaticamente a requisição de compra

» Emite relatório detalhado da movimentação de cada produto, indicando suas vendas, devoluções, entradas, baixas/quebras, ajustes

» Acompanha o estoque em andamento (comprado do fornecedor ou em produção)

» Reajusta preços automaticamente de acordo com as alterações de custos.

» Identifica os melhores fornecedores do produto, visualizando todos fornecedores para dado produto.

» Controla estoque mínimo, ponto de reposição, quantidade de compra/produção.

» Duplicação de produtos (facilita e agiliza o cadastro de produtos similares)

» Acompanha o histórico do produto: quando vendeu pra quem vendeu, quanto vendeu, lucro do produto, em que época vende mais, curva ABC do produto, Diversos gráficos.
 
CONTAS A PAGAR:
Controla as contas a pagar,

» Permite lançar um compromisso parcelado de uma única vez, ex. financiamento de um veiculo em 48 vezes os sistema gera todas as parcelas em um único comando.

» Calcula os juros automaticamente,

» Possibilita à substituição de títulos (Ex. duplicata por cheque)

» Gera o titulo no momento da entrada da NF

» Contabiliza automática as despesas incorridas na conta própria da contabilidade.

CONTAS A RECEBER:
» Controla as contas a receber de maneira automática onde no ato da venda são gerados os títulos automaticamente de acordo com os parâmetros definidos no pedido ou no cadastro do cliente

» Realizando os lançamentos contábeis automaticamente.

 
» Possibilita o controle através de conta-corrente do cliente

» Permite a substituição pratica de títulos (duplicatas por cheques por exemplo).
 
» Trabalha com diversas tabelas de preços, permitindo atribuir uma tabela para cada perfil de cliente.

» FLUXO DE CAIXA.

» Emite relatório do fluxo de caixa com visualização diária dos ingressos e desembolsas de recursos, partindo dos saldos das contas bancárias e do caixa, pegando isso de forma automática
 
» Integração de caixa com a contabilidade direcionando todos os pagamentos para as respectivas contas de despesas.

» Controle automático do caixa da empresa
 
» Controle automático das contas correntes bancaria

» Emissão de Balancete contábil em qualquer período escolhido

» Emissão de Balanço de qualquer data

» Emissão de Demonstrativo de Lucros ou Prejuízos de um período
 
BENEFÍCIOS DA CONTABILDADE

» Conhecimento dos custos de cada produto da empresa.

» Conhecimento dos valores de todas as despesas da empresa mensal, anual ou qualquer período escolhido.

» Conhecimento do volume de vendas por período, por produto, por cliente, por representante/vendedor, por grupo de produtos, etc.

» Conhecimento Lucro/Resultado da empresa.

» Segurança financeira onde qualquer entrada ou saída de bens ou valores da empresa fica registrada no sistema contábil , inibindo a probabilidade defraudes comuns, como desvio de valores e mercadorias .

» Gerencia os compromissos dos usuários do sistema, onde é emitido um lembre ao usuário na hora marcada do compromisso.

» Anotação de tarefas para o usuário.

» Anotação de contatos feitos com clientes.

Sintetizando, o sistema possibilita os seguintes benefícios:

» Gestão automática e integrada de todos os processos da empresas: compras, produçao, vendas, financeiro, relacionamento com os clientes.

» Conhecimento em tempo real dos custos de cada produto da empresa facilitando o processo de negociação com os clientes e combate a ações da concorrência.

» Gestão eficiente dos custos da empresa mostrando a direção que o gestor deve tomar no sentido de reduzir tais custos e elevar a competitividade de sua empresa no mercado.

» O empresário saberá just in time qual o resultado (lucro/prejuízo) que sua empresa obteve no mês passado, este mês, este ano, ano passado, este mesmo mês no ano passado, para que possa avaliar com maior precisão os impactos de suas decisões estratégicas.

O sistema é ótimo mas como fazer funcionar na minha empresa?

» Neste quesito entra o maior diferencial da PÓLLO SISTEMAS : “Nosso negócio não é vender sistemas, mas sim uma solução de gestão que atenda as necessidades de nossos clientes”

Assim quando cliente adquire nosso sistema ele estará comprando na verdade é um pacote de serviços que envolve o seguinte:

» 2 visitas de implantação e treinamento orientada ao cadastro. – 2 Horas cada.

» 2 visitas de um Consultor orientada ao Planejamento de implantação do sistema. 2 horas cada.

» Um curso de 4 horas em nossa sede orientada ao uso e operação do sistema para 1 funcionário da empresa.

» 2 horas de consultoria no dia D da implantação e mais 2 horas em outro para acompanhamento.
Obs. Dia D é o dia marcado, após o cumprimento de varias etapas anteriores ao processo de implantação, onde toda a empresa passará a funcionar contabilmente dentro dos novos padrões organizacionais que objetiva alimentar o sistema em todas as suas fontes.

» Pré-configuração dos módulos contábil e Fiscal do sistema para adequar a necessidades da empresa e da legislação tributária.
Ex. Definiçao da tributação por produto, por CFOP, por NCM. Cadastro do plano de contas conforme a necessidade da empresa.

» Um curso de Contabilidade Básica de 25 horas para 1 pessoa a ser ministrado em nossa sede.

Duplo suporte:

» Temos o suporte local: por via presencial em sua empresa, telefone local, msn, skype, acesso remoto, e-mail.

» Suporte central: fornecido através dos técnicos do desenvolvedor do sistema que fica no Rio Grande do Sul (via telefone, msn, skype, acesso remoto, e-mail)

» Consultoria em Contabilidade Gerencial durante 30 dias a partir do dia da implantação.

» Após este período a Consultoria Gerencial será opcional. O custo do pacote básico é de um Salário Mínimo mensal, com direito a 4 horas de trabalho em “in loco” e 4 horas em nosso escritório analisando e preparando relatórios. Este pacote dá direito a apresentação de relatórios básicos mensais em reunião com a direção da empresa para discutir os números e informações trazidas.
 
Contate-nos: gestor@pollosistemas.com.br